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Equitrac Express

Control de impresos en ambientes educativos
Equitrac Express provee protección contra gastos excesivos y control de perdidas en impresos en ambientes de escuelas primarias, secundarias, colegios, universidades y bibliotecas. Equitrac Express
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Soporte & Servicios

Acerca de Equitrac Express

  • El programa Equitrac Express le permite seguir la pista, añadir, cobrar a estudiantes, miembros de la facultad, personal e invitados en cualquier impresora de escritorio, producto multifunción en red o copiadora

Aplicaciones Mayores

  • Reducción de gastos
  • Evidencia de la utilización y manejo del equipo
  • Impacto ambiental

Beneficios

  • Institucionalizar la contabilidad de cada página impresa
  • Elimina el uso excesivo, no autorizado o derroche de impre
  • Economiza en gastos dirigiendo eficientemente la salida a los equipos
  • Genera ingresos de impresiones llevando los costos a individuos, departamentos o subsidios
  • Seguridad para documentos confidenciales
  • Administración simplificada mejora los niveles de servicio y reduce las llamadas para solicitar servicio
  • Beneficios ambientales con la reducción en el consumo de recursos

Utilizando Equitrac Express

  • Controle la cuota de impresión de estudiantes, determine quién, cuántas páginas y en que equipo
  • Identificación del usuario es requerida para imprimir y cada página es controlada utilizando la cuota asignada al usuario
  • Administración automática del PIN de usuario
  • Levanta una ventana de impresión asistente, que le permite al usuario ver los costos, método de pago y cantidad de páginas
  • “Follow-You Printing” le permite liberar trabajos en el equipo de impresión que le convenga o este disponible- en cualquier lugar del campus- así usted puede imprimir donde se encuentre evitando la espera por un equipo disponible
  • “Secure Document Release” detiene trabajos de impresos confidenciales hasta que el usuario desea liberarlos para imprimir
  • “Send To” le permite a los usuarios compartir documentos con la habilidad de imprimir con una lista de distribución (con o sin cargos)
  • Sigue la pista a los costos de documentos dependiendo de sus atributos (color, dúplex, puntadas, etc.) y crear diferentes cargos dependiendo del usuario, facultad, personal, estudiantes e invitados
  • El poder de monitoreo del equipo Equitrac provee una sencilla consola para monitorear el estatus del papel, nivel de tinta o errores
  • Los administradores pueden volver a poner en ruta los trabajos y estatus de los equipos, tales como salida de papel, papel trabado, fuera de línea, etc.
  • Resumen, reportes detallados de actividades están disponible y los datos pueden ser exportados para análisis

Implementando esta Solución

  • Integración de terminales de impresos, copias, (PCC) y control de equipos
  • Trabaja con impresoras, copiadoras, equipos multifunción de Ricoh y otros manufactureros
  • Soporta el uso de dinero en efectivo, tarjetas de cinta magnética, sistemas de tarjetas del campus o cuentas de impresión en red
  • Se integra en redes o programación estándar: Windows, Novell, NetWare, UNIX y Citrix
  • Terminal con capacidad para coleccionar datos fuera de línea (recupera datos aún cuando no hay conexión a la red)
  • Terminal con conteo de páginas- opción para control de copias e impresión segura
  • Escalas tan pequeñas como un servidor hasta redes a través de todo el campus con miles de equipos y usuarios

Productos Complementarios

  • Control de impresión y copias

  • Lineas Directas
    (506)-2210-9300
    General
    (506)-2210-9391
    Fax
    (506)-2210-9316
    Soporte Técnico
    (506)-2210-9308
    Soluciones Digitales
    (506)-2210-9300
    Atención al cliente
    (506)-2210-9300
    Production Printing
    (506)-2210-9333
    Suministros

Por favor enviar correo electrónico para mas información: ricoh@ricoh.co.cr

Otras Preguntas

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