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DocuClass

Automatización de procesos- manejo de documentos y contenido
DocuClass es una solución EMC modular, completa y escalable que permite a las organizaciones acelerar sus operaciones internas mejorando significativamente la forma en que manejan información dentro de los procesos de negocios. DocuClass
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Soporte & Servicios

Acerca de DocuClass

  • Imparta y capture- Escaneo avanzado, clasificado y archivo incluyendo código de barra, Reconocimiento de Carácter Óptico (OCR) y optimización de imagen, directo desde su producto multifunción
  • Acceso y distribución-Acceso, editar, anotar, correo electrónico, actualizar y compartir documentos con colegas y compañeros de negocios, así como crear librería de medios CD/DVD
  • Automatización de procesos- provee flujos de documentos altamente automatizados, COLD/ERM, formas electrónicas, avanzado manejo de Fax
  • API- acceso completo y control de manejo de documentos desde/a sus aplicaciones de negocios en línea
  • Sistemas y Seguridad- Define la estructura de los documentos, jerarquía, información de índices, pólizas de acceso y seguridad de usuarios
  • Componentes de la Red- provee acceso a DocuClass a través de una plataforma de interfase de red independiente

Aplicaciones Mayores

  • Cuentas por pagar/cuentas recibidas: Automatiza y mejora los procesos de ordenes y facturas
  • Recursos humanos: Aerodinámico proceso de aplicación y archivos de empleados
  • Instituciones educativas: Administración de documentos en todas las oficinas tales como admisiones, registro, recursos humanos, ayuda económica, etc.
  • Servicios médicos: Cumple con las regulaciones, aerodinámicos expedientes médicos

Beneficios

  • Mejora y automatiza los procesos (aerodinámico en procesos críticos)
  • Encuentra documentos e información más rápido
  • Reduce los gastos operacionales e incrementa la productividad utilizando recursos más eficientemente
  • Integridad de documentos por medio de los múltiples filtros de seguridad
  • Maneja y organiza documentos de todo tipo por medio del completo ciclo de vida de los documentos

Utilizando DocuClass

  • Escanea, clasifica y crea índices de documentos directo del Panel de Control de su producto multifunción (MFP) (con el componente de enlace DocuClass MFP)
  • Someta formas electrónicas y flujos disparados automáticamente
  • Guarde documentos fácilmente desde cualquier aplicación o red de interfase por medio de imprimir los documentos directamente en DocuClass (los documentos pueden ser guardados en DocuClass como archivos TIFF o PDF)
  • Opción de arrastrar y colocar- permite a los usuarios mover uno o más documentos desde un archivo local o de la red y arrastrar y colocar directamente en DocuClass
  • Utilizando el dinámico portapapeles- le permite al usuario armar documentos nuevos desde páginas especificas o partes de uno o más documentos existentes
  • Apruebe, deniegue o transfiera documentos electrónicamente
  • Abra documentos de MS con DocuClass, haga cambios, mantenga el rastro de los cambios y guárdelos como revisiones o documentos nuevos
  • Trabaje en DocuClass directamente con documentos PDF y TIFF sin la necesidad de ningún otro editor o visualizarlos. Todos los comandos para ediciones, anotaciones y referencias son controlados directamente por la seguridad de DocuClass
  • Utilice las capacidades del auditor que sigue el rastro (audit trail) para monitorear todos o algunos sistemas seleccionados y actividades de usuarios, genera reportes e información estadística

Implementando esta Solución

  • Totalmente integrado con Active Directory
  • Habilidad para administración central o descentralización de depósitos de acuerdo a los requisitos de seguridad
  • Escaneo remoto- habilidad para administrar usuarios de escaneo remoto, controla y programa la transferencia de imágenes al sistema central (de acuerdo a la amplitud de banda disponible, tamaños de archivos, importancia de documentos, etc.)
  • Configure el sistema de seguridad con sólo apuntar y dar clic
  • Habilidad para monitorear múltiples escaneos de carpetas desde varios productos multifunción (MFP)

  • Lineas Directas
    (506)-2210-9300
    General
    (506)-2210-9391
    Fax
    (506)-2210-9316
    Soporte Técnico
    (506)-2210-9308
    Soluciones Digitales
    (506)-2210-9300
    Atención al cliente
    (506)-2210-9300
    Production Printing
    (506)-2210-9333
    Suministros

Por favor enviar correo electrónico para mas información: ricoh@ricoh.co.cr

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